Toplantı Odası İçin Konferans Telefonu Nasıl Seçilir?

Konferans telefonu seçerken en önemli ölçü odanın büyüklüğüdür: Cihazın sesi ne kadar uzaktan alabildiği, masanın en ucundaki kişinin duyulup duyulmayacağını belirler. Küçük ve orta toplantı odaları için Grandstream GAC2500 yeterli olur. Daha büyük odalarda ya da uzun masalarda GAC2570 ve ek GMD1208 kablosuz mikrofonlarla kapsama genişletilir.

Konferans telefonu seçerken nelere bakılır?

Masaya konan bir konferans telefonu sıradan bir ahizeli telefondan farklı işler yapar. Odadaki herkesin sesini almalı, karşı tarafı herkesin duyacağı netlikte vermeli ve birden fazla katılımcıyı aynı görüşmede toplayabilmelidir. Seçim yaparken şu dört soruyu sorun:

• Oda ne kadar büyük? Cihazın ses alma mesafesi (pickup) odadaki en uzak koltuğa yetmeli. Yetmiyorsa ek mikrofon ya da ikinci cihaz bağlanabilen bir model seçilmeli.
• Kaç taraf aynı görüşmeye katılacak? Cihazın içindeki konferans köprüsü, santrale ek yük bindirmeden birkaç dış katılımcıyı birleştirir.
• Nasıl bağlanacak? Masaya tek bir ağ kablosu (PoE) yetiyor mu, yoksa kablosuz (Wi-Fi) mı gerekiyor? Masada kablo istemiyorsanız bataryalı model işinizi görür.
• Bilgisayarla da kullanılacak mı? Toplantıların bir kısmı bilgisayardan online yapılıyorsa cihazın bilgisayara hoparlör-mikrofon olarak bağlanabilmesi önemlidir.

Sitemizdeki konferans sistemleri kategorisinde bu ihtiyaçlara göre seçebileceğiniz Grandstream ürünleri yer alıyor.

GAC2500 ve GAC2570 karşılaştırması

İki model de SIP tabanlı çalışır; yani Grandstream UCM başta olmak üzere SIP destekli santrallere dahili olarak bağlanır. Android işletim sistemli, dokunmatik ekranlı cihazlardır. Temel farklar şöyle:

Grandstream GAC2500, 6 SIP hesabı ve dahili 7 yönlü konferans köprüsüyle klasik bir toplantı odası telefonudur. Google Play erişimi sayesinde Android konferans uygulamaları da kurulabilir.

Grandstream GAC2570 ise daha yeni nesil bir cihazdır. 10 W hoparlörü, gürültü bastırma (ANS ve Noise Shield) özellikleri ve dahili bataryasıyla odalar arasında taşınabilir. Görüşme sürerken yer değiştirmeniz gerekirse cihaz bataryayla çalışmaya devam eder.

Odanın büyüklüğüne göre hangisi?

Küçük ve orta toplantı odası

4–8 kişilik, tek masalı bir oda için GAC2500’ün yaklaşık 3,6 metrelik ses alma mesafesi genellikle yeterlidir. Cihazı masanın ortasına koymak, herkesin cihaza yakın mesafede olmasını sağlar.

Yerleşimde birkaç basit kural sesi belirgin şekilde iyileştirir. Cihazı duvara ya da projektör perdesine yakın koymak yerine masanın ortasına yerleştirin. Üzerine kâğıt, dizüstü bilgisayar ya da su şişesi koymayın; mikrofonların önü açık kalsın. Klima üfleyicisinin hemen altı gibi gürültülü noktalardan uzak durun.

Büyük oda ya da uzun masa

Burada iki yol var. Birincisi iki GAC2500’ü RJ48 kabloyla zincirleme bağlamak; Grandstream bu modu 7,2 x 12,2 metreye kadar odalar için öneriyor. İkincisi GAC2570 kullanmak: Cihazın kendi ses alma mesafesi 5 metre, iki adet GMD1208 kablosuz masaüstü mikrofon eklendiğinde ise oda kapsaması 20 metreye kadar çıkıyor.

GMD1208, 8 MEMS mikrofonlu, 5 metre yarıçapında ses alan, bataryalı bir uzatma mikrofonudur. Bataryası 12 saate kadar konuşma süresi sağlar. Üzerindeki dokunmatik tuşla mikrofon sessize alınabilir; sessizde tuşun ışığı kırmızı yanar. Masaya kablo çekmeden uzun masanın iki ucuna yerleştirilebilir.

Yönetim odası ve sık online toplantı

Toplantıların bir kısmı bilgisayardan yapılıyorsa GAC2570 öne çıkar. Cihaz Micro-USB kablo ya da Bluetooth ile bilgisayara bağlanıp hoparlör ve mikrofon olarak kullanılabilir. Böylece hem santral üzerinden telefon konferansı hem de bilgisayardaki toplantı uygulaması için aynı cihaz kullanılır.

Kurulum ve santrale bağlama

Konferans telefonu santrale normal bir dahili gibi tanımlanır. Santralde bir dahili açılır, cihaza da bu dahilinin SIP bilgileri girilir. Adımlar kısaca şöyle:

1. Ağ bağlantısı: Cihazı PoE+ destekli bir switch portuna bağlayın. Switch’iniz PoE+ vermiyorsa GAC2500 adaptörle, GAC2570 ise kutudaki PoE enjektörüyle çalıştırılabilir.
2. Hesap tanımı: Cihazın IP adresini tarayıcıya yazıp web arayüzüne girin. Account Settings sayfasında hesabı etkinleştirip SIP Server, SIP User ID, SIP Authentic ID ve şifreyi girin. Aynı ayar GAC2570’te cihaz menüsünde Settings → Advanced → Account Settings altından da yapılabilir.
3. Kayıt kontrolü: GAC2570’te ana ekrandaki hesap simgesi yeşile döndüğünde hesap santrale kaydolmuştur. Gri kalıyorsa bilgileri ve ağ bağlantısını kontrol edin.
4. GMD1208 eşleştirme (GAC2570): Cihazda Settings → Features → Wireless MIC menüsünü açın. Mikrofonları cihazdan yaklaşık 10 cm uzağa koyun, kablosuz moda alın ve eşleştirme tuşunu basılı tutun. Eşleşme kendiliğinden tamamlanır. Toplantıdan önce mikrofonları şarj etmeyi unutmayın; batarya %15’in altına düşünce cihaz uyarı verir.
5. Zincirleme (GAC2500): İki cihazın RJ48 portlarını birbirine bağlayın; ekranda zincirleme modunun açıldığı görünür.

Santral tarafının genel kurulumu için Grandstream santral kurulumu yazımıza, santral modellerinin farkları için Grandstream UCM IP santral modelleri yazımıza bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular